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    也談業務財務一體化

    2021年03月01日 http://www.solarwaterheaterguys.com



    • [作者] 王現余
    • [單位] 張小泉股份有限公司
    • [摘要] 最近經常聽到一個詞,叫“業務財務一體化”,也有簡稱為“業財一體化”的。因為不記得以前聽到過,我又不能確切知道這個概念的準確涵義,也就想找點資料做做功課。但事情就是這么奇怪,真去查詢下來,竟然查不到這個概念的準確定義、起源、實現路徑、效果目標等信息。當然,也不是什么都沒有,在幾乎所有還能讀通的類似定義的描述中,基本上會提到這樣一句話:“將企業經營中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合?!迸c這個概念相關的信息基本上都是2017年開始出現的,大致可推論這個概念是那個時候形成的。關于效果的描述則大多是諸如提升客戶價值、提升企業競爭力這樣的大而化之的概念……總之,一路看下來,總讓人不免起疑:這是不是又是某個或某些管理軟件提供商為了吸引眼球、擴大銷售生造出來的概念。
    • [關鍵詞]  業務財務一體化 客戶價值 財務 企業競爭力 記賬
    • [刊名] 《張小泉報》

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    最近經常聽到一個詞,叫“業務財務一體化”,也有簡稱為“業財一體化”的。因為不記得以前聽到過,我又不能確切知道這個概念的準確涵義,也就想找點資料做做功課。但事情就是這么奇怪,真去查詢下來,竟然查不到這個概念的準確定義、起源、實現路徑、效果目標等信息。當然,也不是什么都沒有,在幾乎所有還能讀通的類似定義的描述中,基本上會提到這樣一句話:“將企業經營中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合?!迸c這個概念相關的信息基本上都是2017年開始出現的,大致可推論這個概念是那個時候形成的。關于效果的描述則大多是諸如提升客戶價值、提升企業競爭力這樣的大而化之的概念……總之,一路看下來,總讓人不免起疑:這是不是又是某個或某些管理軟件提供商為了吸引眼球、擴大銷售生造出來的概念。

    首先,業務財務一體化的潛臺詞是業務和財務是分離的,但實際上業務和財務本來就是一體的,這個我在前面的短文中已經反復分析,這里不再贅述。當然業務正常開展之余,有些企業會安排財務人員做一套和實際業務關聯度不大的外賬用于其他目的,但我們考慮的財務肯定不是指這個賬目,起碼應該是另一個用于內部管理的內帳(企業也不會有把這個外賬和業務一體化的需求)。當財務和業務同步,財務管理就是企業管理者的一個工具,它就像是用一門統一的語言,將企業的所有業務匯總在一起,并擁有自己的一整套不斷發展的工具,可為管理者所用。

    其次,業務財務一體化的概念提出了企業經營中有三大主要流程,分別是業務流程、財務流程和管理流程,也是一個錯誤的方向。怎么能夠想象企業有業務流程可以獨立于管理和財務呢?簽署一份合同不經過審批嗎?還是發貨不用控制或者收款不用財務參與?企業的流程本來也是一體的(本欄目剛剛用兩期陳述了企業流程的相關內容,可供參閱),人為劃分只會增加更多混亂。

    另外,對于業務財務一體化概念的闡釋資料中,其實還有一個內容,雖不明確表述,卻處處顯山露水,那就是信息系統。毫無疑問,業務財務一體化的實現工具是依靠信息系統(或許這才是概念提出者的真正目的),但強調財務系統與業務系統融合的出發點也是錯的,因為企業的信息系統設計、建設之初本身就應該是一體的,先去建設分離的系統然后再去融合,天然已經將財務和業務做了區隔,這又是為何?除非這個所謂的財務系統僅僅是一個會計電算化軟件。事實上,即使想分開建設,我們也沒有辦法去真正劃分業務和財務的界限。舉個例子吧,計算產品生產成本是財務主導的工作,這件事應該沒有異議;那財務要不要參與材料利用率的統計呢?一塊鋼板用沖床沖下來,進入產品的是多少,下腳料是多少,統計的工作好像生產部門處理更合適,財務做也無可厚非,但不管怎樣,財務一定要參與,因為這是成本核算的重要依據;那再往前推一步,新產品發布過程財務要參與嗎?如果要統計材料利用率的實際情況與理論情況的差異,就要參與,就必須知道產品發布的程序,發布內容是否包括材料圖紙及利用率,利用率的計算方法,甚至是誰、何時、以何種形式發布。如果這個發布過程不能滿足未來成本核算的需求,就要發表自己的觀點,給出建議和意見……那在這個過程中,到底財務的界限在哪里呢?可能會有人問:難道不劃界限?當然不是,但要劃的不是工作內容的界限,而是主導職責的界限。也可能會有人質疑:你們財務手伸這么長?說得沒錯,但要糾正的是:請將這里的財務理解為“財務方法”,而不是“財務部門”。如果各個部門對于財務理論、方法、工具的應用得心應手,財務部門人員就只要僅僅出現在法律法規規定的牽制崗位上。那是我的理想。

    說了這么多的怪話,那業務財務一體化是不是完全一無是處呢,當然不是。有人提出這樣一個概念,還得到了很多認同,就說明他還是有一定的市場。但我們要清醒地知道,之所以有業務財務一體化這件事,是因為很多企業的財務和業務還是存在部分分離狀態,出現這種狀態的原因一方面可能是財務人員仍將自己定位為記賬員,而不是企業管理的參與者甚至引領者;另一方面也有我們企業的管理層不能給予財務正確定位的因素,我看到過很多企業的老板或管理層因為公司的報表不好看而指責財務無能,或者只是將財務看作稅務關系處理員、資金保管員,這種情況下出現財務、業務兩張皮,業務財務互懟的情況也是正?,F象。所以,如果我們將業務財務一體化看作對財務參與業務的督促,看作業務運用財務管理工具的提醒,倒也不完全是一件壞事。我之所以說這么多怪話是擔心我們將這看作一件正常不過的事情,財務整理財務的流程,業務編制業務的管理方法,“反正還有‘業務財務一體化’呢!”“反正還有信息系統呢!”——其實,我們應該從當下開始忘掉財務和業務的界限,當我們說公司的業務時,那里面有財務管理在發揮作用。而當我們構建新的管理信息系統時,即便那是一個局部業務系統,也請切記從企業的整體經營出發,而不是一兩個部門埋頭開發實施了事。

    說說歷史吧。將業務和財務人為的分離是大多數以財務軟件起家的信息系統提供商慣用的小把戲,因為早期的財務軟件(那時的名稱還比較客觀,叫“會計電算化軟件”)只是將手工“筆紙”的記賬方式變更為“鍵盤屏幕打印機”,也就是說這個軟件的功能只是記賬,但財務工作顯然并不僅僅只有記賬。當然,這些提供商的軟件也在緩慢進化,可由于能力局限,其軟件總是脫不了早期會計電算化軟件的思維烙印,這種情況下也就只能通過將業務和財務分離看待以使其解決方案合理化。所以,從用戶的角度,我們要睜大眼睛,搞清楚信息系統的內在架構,確保信息系統開發理念的合理性。同時還是希望軟件提供商們少用點精力于花哨概念的編制上,全身心放低姿態,虛心向先進管理信息系統提供商學習,向企業學習,踏踏實實研究,認認真真總結,為我們這些用戶提供更多的優質可選項。

    細細回想,這何嘗不是我們應該時時自省的!共勉!

          

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    引用本文:
    王現余.也談業務財務一體化[DB/OL].[2021-07-24].http://www.solarwaterheaterguys.com/ArticleInfo.aspx?id=1132651

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